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📹 Nouveautés HACCP : Les Check-lists

Mickaël
  • Mise à jour

 

Etape 1 : Créer et paramétrer une check-list

Depuis le backoffice, ouvrez le menu latéral, cliquez sur "PARAMETRAGE" puis sur "Check-list"

La page de paramétrage check-list apparait avec : 

  1. La possibilité d'ajouter une catégorie
  2. La possibilité de rechercher une catégorie, un questionnaire ou une question
  3. La possibilité d'exporter vos check-lists
  4. Le nom de la catégorie
  5. Le menu pour ajouter un questionnaire ou gérer la catégorie
  6. Le nom du questionnaire
  7. Le menu pour ajouter une question ou gérer le questionnaire
  8. La question 
  9. Le menu pour gérer la question
Lors de l'ajout d'une nouvelle question, une fenêtre s'ouvre, comme celle-ci.

 

Etape 2 : Planifier une check-list depuis le planning

Une fois la ou les check-lists paramétrées, il est possible de les planifier. Pour se faire, rendez-vous sur le planning depuis votre Back Office.

  1. Dans le planning, sélectionnez "Checklists"
  2. Sur le jour voulu, cliquez sur "Ajouter"
  3. Sur les check-lists déjà ajoutées, vous pouvez y apporter des modifications de planification

En cliquant sur le bouton de modification : 

  1. Modifiez uniquement la check-list du jour
  2. Modifiez la check-list et lui attribuer une fréquence de planification
  3. Supprimez cette check-list uniquement
  4. Supprimez plusieurs check-lists à partir de cette date
Les fréquences sont les mêmes que sur les plannings de nettoyages et de relevés de températures

 

Etape 3 : Compléter une check-list

 

3.1 : Depuis les tâches à faire

Pour compléter une check-list planifiée, cliquez sur "Checklist" depuis les tâches à faire. 

Tout comme les tâches de nettoyage ou les relevés de températures : 

  1. Le bouton HE permet un retour au menu principal
  2. Le changement de signataire
  3. Le type de tâche à faire (Checklist, nettoyage ou température)
  4. Choix de la catégorie de check-list
  5. Sélection d'une ou plusieurs check-list. Une sélection multiple permet seulement de supprimer en lot
  6. Le nom des questionnaires
  7. Supprimer la sélection
  8. Valider et démarrer le questionnaire
  1. L'ensemble des questions du questionnaire
  2. La méthode de réponse, ici un switch entre Conforme (C) et non conforme (NC)
  3. La date de l'enregistrement, modifiable
  4. L'heure de l'enregistrement, modifiable
  5. Le signataire actif
  6. La possibilité de suspendre la complétion du questionnaire
  7. Valider le questionnaire

 

3.2 : Depuis le module "Check-List"

Il est possible de valider un questionnaire non programmé.

 

Pour une check-list spontanée, rendez-vous dans la catégorie "Contrôle" puis cliquez sur "Check-list".
  1. Sélectionnez la catégorie
  2. Sélectionnez le questionnaire
  3. L'ensemble des questions du questionnaire
  4. La date de l'enregistrement, modifiable
  5. L'heure de l'enregistrement, modifiable
  6. Le signataire actif
  7. Validez le questionnaire

 

 

Etape 4 : Retrouver ses enregistrements

 

4.1 : Depuis l'historique local de l'application

Pour accéder à l'historique des enregistrements, vous pouvez faire un appui long sur le module voulu.
Vous pouvez également passer par le menu "Mon compte" en haut à gauche puis sur " Historique des enregistrements".
L'historique local s'affiche avec l'ensemble des données enregistrées depuis la tablette.

 

4.2 : Depuis le backoffice

Il est également possible de vérifier les enregistrements des check-lists depuis le backoffice. Ouvrez le menu latéral de gauche puis cliquez sur "contrôle" et enfin "Check-list".

 

Sur la vue des check-lists, nous vous proposons également d'ajouter une option 'NA' en complément des options 'Conforme' et 'Non conforme :

 

check_Crois_list_v2.gif

 

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